تسجيل الموردين في اعتماد يبدأ من ملف منشأة قابل للثقة.

خمسة مستندات تحدد قبول ملفك في اعتماد قبل أي شيء: سجل تجاري ساري، شهادة زاتكا محدّثة، شهادة التأمينات الاجتماعية سارية، عنوان وطني مفعّل، وحساب بنكي باسم المنشأة. منصة اعتماد تتحقق تلقائياً من صلاحية كل مستند، فأي مستند منتهٍ يوقف الملف فوراً ويمنع التقديم على المنافسات حتى التجديد. من تجربتنا الميدانية، أكثر ما يضعف ملف المورد ليس غياب مستند بل انتهاء صلاحيته دون انتباه، أو بيانات منشأة منقوصة تقلل ظهورها في نتائج بحث الجهات الحكومية عن الموردين. لذلك نراجع أهلية المورد واكتمال بياناته وصلاحية مرفقاته قبل التقديم، لأن الملف القوي هو ما يفتح باب الفرص لا مجرد وجود حساب مسجّل في المنصة.

المسار من التسجيل إلى الجاهزية يمر بأربع خطوات واضحة، لكن الأهم هو ما يحدث بعد التسجيل لا قبله. التسجيل الأساسي ينتهي خلال 1–3 أيام عند اكتمال المستندات، لكن الفوز بالعقود يحتاج ملفاً يُحدَّث باستمرار: كل تجديد لسجل تجاري أو شهادة زاتكا يجب رفعه يدوياً في المنصة، لأن التجديد لدى الجهة لا ينعكس على اعتماد تلقائياً. لذلك نبني للمورد مسار متابعة دورياً يربط مواعيد تجديد المستندات بتحديث الملف خلال 48 ساعة من كل تجديد. بهذا يبقى الملف نشطاً وظاهراً في نتائج البحث، فلا يتوقف في لحظة حرجة وسط منافسة بسبب مستند انتهت صلاحيته دون متابعة.