منصة اعتماد — متطلبات الموردين

متطلبات التسجيل في منصة اعتماد كمورد — المستندات والشروط الكاملة

التسجيل في منصة اعتماد كمورد يحتاج 5 مستندات أساسية: سجل تجاري ساري، شهادة زاتكا، شهادة التأمينات الاجتماعية، عنوان وطني مفعّل، وحساب بنكي باسم المنشأة. التسجيل الأساسي مجاني عبر etimad.sa. أي مستند منتهي الصلاحية يوقف الملف فوراً ويمنع التقديم على أي منافسة حكومية.

5
مستندات أساسية
مجاني
التسجيل الأساسي
1–3 أيام
مدة التسجيل
فوري
إيقاف الملف عند انتهاء أي مستند

المتطلبات الرسمية

المستندات الخمسة الأساسية للتسجيل في اعتماد — تفصيل كامل

كل مستند منتهٍ يوقف الملف فوراً — تحقق من صلاحيتها قبل التقديم.

المستند متطلب أساسي ملاحظة
السجل التجاري ✓ إلزامي يجب أن يكون سارياً — منتهٍ يوقف الملف فوراً
شهادة زاتكا ✓ إلزامي شهادة الزكاة والضريبة والجمارك — تُجدَّد سنوياً
شهادة التأمينات الاجتماعية ✓ إلزامي تثبت التزام المنشأة بالتأمينات — تحقق من صلاحيتها
العنوان الوطني ✓ إلزامي يجب أن يكون مفعّلاً في منصة أبشر ومطابقاً للسجل
الحساب البنكي ✓ إلزامي باسم المنشأة — الحساب الشخصي لا يُقبل
شهادات إضافية (جودة، مواءمة) ⚠ حسب المنافسة بعض المناقصات تشترطها — تقوّي الملف بشكل ملموس

تفصيل المستندات

كل مستند وما تحتاج معرفته قبل رفعه

معلومات تفصيلية توفر عليك رفض الملف أو التأخير.

01

السجل التجاري

الوثيقة الأساسية لهوية المنشأة. يجب أن يكون سارياً وأن يتطابق نوع النشاط المسجل مع طبيعة عملك. تجديده يستغرق 1–3 أيام عمل عبر وزارة التجارة. انتهاؤه يوقف الملف فوراً حتى التجديد ورفع النسخة الجديدة في المنصة.

02

شهادة زاتكا

تثبت التزام المنشأة بالضريبة والزكاة. تُجدَّد سنوياً عبر منصة زاتكا. من أكثر المستندات نسياناً للتجديد — ضع تذكيراً قبل 30 يوماً من انتهائها. تجديدها يستغرق 1–2 يوم عمل عند اكتمال الإقرارات الضريبية.

03

شهادة التأمينات

تثبت التزام المنشأة بتأمينات الموظفين. تُصدَّر من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. إذا لم يكن عندك موظفون مسجلون قد تواجه إشكالية في استخراجها — تحقق مبكراً قبل التقديم.

04

العنوان الوطني

يجب أن يكون مفعّلاً في منصة أبشر ومطابقاً للعنوان في السجل التجاري. عدم التطابق يسبب مشاكل في التحقق. التفعيل مجاني عبر البريد السعودي — لكن قد يستغرق بضعة أيام.

05

الحساب البنكي للمنشأة

يجب أن يكون باسم المنشأة وسجلها التجاري — ليس حساباً شخصياً. فتحه في بعض البنوك يستغرق من أسبوع إلى أسبوعين. ابدأ به مبكراً قبل التقديم لتجنب التأخير.

+

ما يقوّي الملف

شهادة مواءمة، شهادات جودة ISO، أو تصنيفات نشاط إضافية تقوّي حضور المنشأة في نتائج البحث داخل المنصة وترفع فرصها في المنافسات التي تُقيّم الجاهزية المؤسسية.

التجديد والمتابعة

كيف تحافظ على ملفك نشطاً في اعتماد طوال الوقت

التسجيل ليس نهاية العمل — المتابعة الدورية هي ما يبقيك ظاهراً أمام الجهات الحكومية.

نظام التجديد

جدول مواعيد تجديد المستندات

كل مستند له موعد تجديد مستقل. إهمال واحد منها يوقف الملف حتى لو باقيها سارية. نظام المتابعة يبدأ بتسجيل مواعيد انتهاء كل مستند ووضع تذكير قبل 30 يوماً.

  • السجل التجاري — يُجدَّد سنوياً قبل انتهاء الصلاحية
  • شهادة زاتكا — سنوياً بعد تقديم الإقرار الضريبي
  • شهادة التأمينات — ربع سنوي في الغالب
  • بعد كل تجديد — رفع المستند الجديد في اعتماد يدوياً خلال 48 ساعة

الخطأ الأكثر شيوعاً

التجديد لدى الجهة لا ينعكس تلقائياً على اعتماد

كثير من المنشآت تُجدّد السجل أو شهادة زاتكا وتظن أن الملف في اعتماد تحدّث تلقائياً. لا يحدث هذا — يجب رفع المستند الجديد يدوياً في المنصة. إغفال هذه الخطوة يبقي الملف موقوفاً حتى بعد التجديد الفعلي.

  • جدّد المستند ← ارفعه في اعتماد خلال 48 ساعة
  • لا تفترض التحديث التلقائي
  • تحقق من حالة الملف بعد كل رفع

من التجربة الميدانية

في المنطقة الشرقية، حيث يتنافس موردون كثر على عقود قطاعي الطاقة والصناعة في الدمام والجبيل، لاحظنا أن أغلب مشاكل ملفات اعتماد لا تأتي من التسجيل نفسه بل من إهمال المتابعة بعده. في حالات متعددة انتهت صلاحية شهادة زاتكا أو السجل التجاري دون أن ينتبه المورد، فوُقف ملفه وخسر فرصة تقديم كان مؤهلاً لها. والأكثر تكراراً أن مورداً جدّد مستنداته لكن نسي رفعها في المنصة — وظل ملفه موقوفاً أسبوعاً كاملاً بعد التجديد. المورد الذي يحتفظ بجدول مواعيد تجديد ثابت ويرفع المستندات خلال 48 ساعة من التجديد يبقى ظاهراً أمام الجهات الحكومية طوال الوقت.

أخطاء شائعة

أخطاء شائعة في متطلبات التسجيل في اعتماد

من التجربة الميدانية في المنطقة الشرقية.

01
رفع مستند منتهي الصلاحية السبب الأول للرفض — منصة اعتماد تتحقق تلقائياً من صلاحية كل مستند عند الرفع. سجل تجاري منتهٍ أو شهادة زاتكا غير محدّثة تؤدي لرفض الملف فوراً. الحل بسيط: تحقق من صلاحية كل مستند قبل رفعه، وضع تذكيراً قبل 30 يوماً من انتهاء أي مستند.
02
استخدام حساب بنكي شخصي بدلاً من حساب المنشأة خطأ يوقف التسجيل كاملاً — اعتماد يشترط حساباً بنكياً باسم المنشأة وسجلها التجاري. الحساب الشخصي مرفوض حتى لو كانت باقي المستندات كاملة. فتح حساب المنشأة يستغرق في بعض البنوك من أسبوع إلى أسبوعين — ابدأ به قبل التقديم بوقت كافٍ.
03
ترك بيانات الملف منقوصة الملف غير المكتمل يضعف ظهور المنشأة في نتائج البحث داخل منصة اعتماد عندما تبحث الجهات الحكومية عن موردين. كل حقل فارغ يقلل من فرص الظهور. اكمل كل حقل حتى الاختياري منه — التصنيفات والأنشطة والشهادات الإضافية كلها تقوّي حضورك.
04
نسيان تحديث الملف بعد تجديد المستندات تجديد المستند لدى الجهة لا يحدّث الملف في اعتماد تلقائياً — يجب رفع المستند الجديد يدوياً في المنصة خلال 48 ساعة من التجديد. إغفال هذه الخطوة يبقي الملف موقوفاً حتى بعد التجديد الفعلي ويمنعك من التقديم على المنافسات.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة حول متطلبات التسجيل في اعتماد

ما متطلبات التسجيل في منصة اعتماد كمورد؟

خمسة مستندات أساسية: سجل تجاري ساري الصلاحية، شهادة زاتكا محدّثة، شهادة التأمينات الاجتماعية سارية، عنوان وطني مفعّل، وحساب بنكي باسم المنشأة. أي مستند منتهي الصلاحية يوقف الملف فوراً ويمنع التقديم على أي منافسة حكومية حتى التجديد ورفع المستند الجديد يدوياً في المنصة.

هل التسجيل في اعتماد مجاني؟

التسجيل الأساسي في منصة اعتماد مجاني. لكن تجهيز المستندات المطلوبة قد يكون له تكاليف مستقلة — تجديد السجل التجاري، تحديث شهادة زاتكا، وفتح حساب بنكي للمنشأة إذا لم يكن موجوداً. هذه تكاليف المستندات وليست رسوماً لمنصة اعتماد.

كم تستغرق عملية التسجيل؟

التسجيل الإلكتروني نفسه 1–3 أيام عمل عند اكتمال المستندات الخمسة وصحتها. السبب الأول للتأخير هو نقص مستند أو انتهاء صلاحيته — وهذا يضيف من يوم إلى أسبوعين حسب المستند المنقوص. البدء بتقييم جاهزية المستندات أولاً يوفر هذا الوقت.

ماذا يحدث إذا انتهت صلاحية مستند بعد التسجيل؟

الملف يُوقَف تلقائياً في اعتماد فور انتهاء صلاحية أي مستند. الإيقاف يعني عدم الظهور في نتائج البحث وعدم القدرة على التقديم في أي منافسة. التجديد لدى الجهة لا ينعكس على اعتماد تلقائياً — يجب رفع المستند الجديد يدوياً في المنصة خلال 48 ساعة من التجديد.

هل يمكن التسجيل بحساب بنكي شخصي؟

لا — اعتماد يشترط حساباً بنكياً باسم المنشأة وسجلها التجاري. الحساب الشخصي يُرفض ويوقف إكمال التسجيل حتى لو كانت باقي المستندات كاملة. فتح حساب المنشأة يستغرق في بعض البنوك من أسبوع إلى أسبوعين — ابدأ به مبكراً قبل التقديم.

هل المؤسسة الفردية تستطيع التسجيل في اعتماد؟

نعم، المؤسسة الفردية يمكنها التسجيل بنفس المتطلبات الأساسية الخمسة. لكن كثيراً من المناقصات الكبيرة تشترط أو تفضل كياناً شركة. إذا كانت منشأتك مؤسسة وتستهدف عقوداً حكومية كبيرة، فإن تحويلها إلى شركة ذ.م.م يقوّي موقفك ويزيد فرصك في المنافسات بشكل ملموس.

صفحات مرتبطة

تسجيل الموردين في اعتماد

الصفحة الرئيسية لخدمة اعتماد — دليل كامل لتأهيل ملف المورد للمنافسات الحكومية.

شهادة مواءمة

شهادة تقوّي ملفك في اعتماد وترفع تقييمك في المنافسات التي تُقيّم الجاهزية المؤسسية.

تأسيس شركة ذ.م.م

إذا كانت منشأتك مؤسسة وتريد تقوية ملفك في اعتماد — تحويلها لشركة يفتح فرصاً أكبر.

راجع ملفك في اعتماد

تأكد أن مستنداتك الخمسة سارية وملفك نشط قبل أي منافسة.

جلسة قصيرة نراجع فيها جاهزية مستنداتك ووضع ملفك في اعتماد — ونحدد ما يحتاج تحديثاً قبل الفرصة التالية.