السجل التجاري
الوثيقة الأساسية لهوية المنشأة. يجب أن يكون سارياً وأن يتطابق نوع النشاط المسجل مع طبيعة عملك. تجديده يستغرق 1–3 أيام عمل عبر وزارة التجارة. انتهاؤه يوقف الملف فوراً حتى التجديد ورفع النسخة الجديدة في المنصة.
التسجيل في منصة اعتماد كمورد يحتاج 5 مستندات أساسية: سجل تجاري ساري، شهادة زاتكا، شهادة التأمينات الاجتماعية، عنوان وطني مفعّل، وحساب بنكي باسم المنشأة. التسجيل الأساسي مجاني عبر etimad.sa. أي مستند منتهي الصلاحية يوقف الملف فوراً ويمنع التقديم على أي منافسة حكومية.
المتطلبات الرسمية
كل مستند منتهٍ يوقف الملف فوراً — تحقق من صلاحيتها قبل التقديم.
| المستند | متطلب أساسي | ملاحظة |
|---|---|---|
| السجل التجاري | ✓ إلزامي | يجب أن يكون سارياً — منتهٍ يوقف الملف فوراً |
| شهادة زاتكا | ✓ إلزامي | شهادة الزكاة والضريبة والجمارك — تُجدَّد سنوياً |
| شهادة التأمينات الاجتماعية | ✓ إلزامي | تثبت التزام المنشأة بالتأمينات — تحقق من صلاحيتها |
| العنوان الوطني | ✓ إلزامي | يجب أن يكون مفعّلاً في منصة أبشر ومطابقاً للسجل |
| الحساب البنكي | ✓ إلزامي | باسم المنشأة — الحساب الشخصي لا يُقبل |
| شهادات إضافية (جودة، مواءمة) | ⚠ حسب المنافسة | بعض المناقصات تشترطها — تقوّي الملف بشكل ملموس |
تفصيل المستندات
معلومات تفصيلية توفر عليك رفض الملف أو التأخير.
الوثيقة الأساسية لهوية المنشأة. يجب أن يكون سارياً وأن يتطابق نوع النشاط المسجل مع طبيعة عملك. تجديده يستغرق 1–3 أيام عمل عبر وزارة التجارة. انتهاؤه يوقف الملف فوراً حتى التجديد ورفع النسخة الجديدة في المنصة.
تثبت التزام المنشأة بالضريبة والزكاة. تُجدَّد سنوياً عبر منصة زاتكا. من أكثر المستندات نسياناً للتجديد — ضع تذكيراً قبل 30 يوماً من انتهائها. تجديدها يستغرق 1–2 يوم عمل عند اكتمال الإقرارات الضريبية.
تثبت التزام المنشأة بتأمينات الموظفين. تُصدَّر من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. إذا لم يكن عندك موظفون مسجلون قد تواجه إشكالية في استخراجها — تحقق مبكراً قبل التقديم.
يجب أن يكون مفعّلاً في منصة أبشر ومطابقاً للعنوان في السجل التجاري. عدم التطابق يسبب مشاكل في التحقق. التفعيل مجاني عبر البريد السعودي — لكن قد يستغرق بضعة أيام.
يجب أن يكون باسم المنشأة وسجلها التجاري — ليس حساباً شخصياً. فتحه في بعض البنوك يستغرق من أسبوع إلى أسبوعين. ابدأ به مبكراً قبل التقديم لتجنب التأخير.
شهادة مواءمة، شهادات جودة ISO، أو تصنيفات نشاط إضافية تقوّي حضور المنشأة في نتائج البحث داخل المنصة وترفع فرصها في المنافسات التي تُقيّم الجاهزية المؤسسية.
التجديد والمتابعة
التسجيل ليس نهاية العمل — المتابعة الدورية هي ما يبقيك ظاهراً أمام الجهات الحكومية.
نظام التجديد
كل مستند له موعد تجديد مستقل. إهمال واحد منها يوقف الملف حتى لو باقيها سارية. نظام المتابعة يبدأ بتسجيل مواعيد انتهاء كل مستند ووضع تذكير قبل 30 يوماً.
الخطأ الأكثر شيوعاً
كثير من المنشآت تُجدّد السجل أو شهادة زاتكا وتظن أن الملف في اعتماد تحدّث تلقائياً. لا يحدث هذا — يجب رفع المستند الجديد يدوياً في المنصة. إغفال هذه الخطوة يبقي الملف موقوفاً حتى بعد التجديد الفعلي.
من التجربة الميدانية
في المنطقة الشرقية، حيث يتنافس موردون كثر على عقود قطاعي الطاقة والصناعة في الدمام والجبيل، لاحظنا أن أغلب مشاكل ملفات اعتماد لا تأتي من التسجيل نفسه بل من إهمال المتابعة بعده. في حالات متعددة انتهت صلاحية شهادة زاتكا أو السجل التجاري دون أن ينتبه المورد، فوُقف ملفه وخسر فرصة تقديم كان مؤهلاً لها. والأكثر تكراراً أن مورداً جدّد مستنداته لكن نسي رفعها في المنصة — وظل ملفه موقوفاً أسبوعاً كاملاً بعد التجديد. المورد الذي يحتفظ بجدول مواعيد تجديد ثابت ويرفع المستندات خلال 48 ساعة من التجديد يبقى ظاهراً أمام الجهات الحكومية طوال الوقت.
أخطاء شائعة
من التجربة الميدانية في المنطقة الشرقية.
الأسئلة الشائعة
خمسة مستندات أساسية: سجل تجاري ساري الصلاحية، شهادة زاتكا محدّثة، شهادة التأمينات الاجتماعية سارية، عنوان وطني مفعّل، وحساب بنكي باسم المنشأة. أي مستند منتهي الصلاحية يوقف الملف فوراً ويمنع التقديم على أي منافسة حكومية حتى التجديد ورفع المستند الجديد يدوياً في المنصة.
التسجيل الأساسي في منصة اعتماد مجاني. لكن تجهيز المستندات المطلوبة قد يكون له تكاليف مستقلة — تجديد السجل التجاري، تحديث شهادة زاتكا، وفتح حساب بنكي للمنشأة إذا لم يكن موجوداً. هذه تكاليف المستندات وليست رسوماً لمنصة اعتماد.
التسجيل الإلكتروني نفسه 1–3 أيام عمل عند اكتمال المستندات الخمسة وصحتها. السبب الأول للتأخير هو نقص مستند أو انتهاء صلاحيته — وهذا يضيف من يوم إلى أسبوعين حسب المستند المنقوص. البدء بتقييم جاهزية المستندات أولاً يوفر هذا الوقت.
الملف يُوقَف تلقائياً في اعتماد فور انتهاء صلاحية أي مستند. الإيقاف يعني عدم الظهور في نتائج البحث وعدم القدرة على التقديم في أي منافسة. التجديد لدى الجهة لا ينعكس على اعتماد تلقائياً — يجب رفع المستند الجديد يدوياً في المنصة خلال 48 ساعة من التجديد.
لا — اعتماد يشترط حساباً بنكياً باسم المنشأة وسجلها التجاري. الحساب الشخصي يُرفض ويوقف إكمال التسجيل حتى لو كانت باقي المستندات كاملة. فتح حساب المنشأة يستغرق في بعض البنوك من أسبوع إلى أسبوعين — ابدأ به مبكراً قبل التقديم.
نعم، المؤسسة الفردية يمكنها التسجيل بنفس المتطلبات الأساسية الخمسة. لكن كثيراً من المناقصات الكبيرة تشترط أو تفضل كياناً شركة. إذا كانت منشأتك مؤسسة وتستهدف عقوداً حكومية كبيرة، فإن تحويلها إلى شركة ذ.م.م يقوّي موقفك ويزيد فرصك في المنافسات بشكل ملموس.
صفحات مرتبطة
الصفحة الرئيسية لخدمة اعتماد — دليل كامل لتأهيل ملف المورد للمنافسات الحكومية.
شهادة تقوّي ملفك في اعتماد وترفع تقييمك في المنافسات التي تُقيّم الجاهزية المؤسسية.
إذا كانت منشأتك مؤسسة وتريد تقوية ملفك في اعتماد — تحويلها لشركة يفتح فرصاً أكبر.
راجع ملفك في اعتماد
جلسة قصيرة نراجع فيها جاهزية مستنداتك ووضع ملفك في اعتماد — ونحدد ما يحتاج تحديثاً قبل الفرصة التالية.